AG体育滚球,我们致力于保护员工的隐私。此页面可以访问和员工隐私保护的概述,旨在回答您提出的,包括以下问题:

  • 谁是雇员?
  • 谁收集什么,为什么?
  • 如何使用或发布这些信息?
  • 什么样的信息可以访问别人?
  • 什么样的信息是定期可用?
  • 什么样的信息是不是定期提供?
  • 什么安全措施到位?

此页面上的信息是一个补充,而不是替代的,该行为的FoIP和AG体育滚球的政策。行为和大学政策优先于本页面是否有差异。

谁是雇员?

工资或薪金为高校工作的人是的,当然,员工。时,FoIP作用于这个扩展到包括任何合同上工作的人。雇员的FoIP的动作定义中,相对于公共机构,包括:

  • 谁作为一个任命为公共机构进行服务的人
  • 志愿者或学生
  • 根据与公共机构合同或代理关系的人
谁收集,为什么?

阿尔伯达省,其强制要求高校提供方案和服务的高校法案的授权下,并按照该FoIP的行为,学院仅收集它相对于所需要的员工信息:

  • 招聘
  • 招聘
  • 工作任务
  • 工资和福利
  • 工作表现
  • 参与专业发展活动

从员工收集的个人信息用于:

  • 管理方案和服务
  • 保持与收益相关的财务记录
  • 进行适当的接触在出现AG体育滚球时
  • 提供图书馆和计算机服务
  • 使用特定服务(即健康和咨询,收费停车场)
如何使用或发布的信息?

个人信息仅用于上述或目的与它收集的最初原因是一致指示的目的。

如果释放时,FoIP动作下允许或如果公开书面同意从雇员获得的信息只释放。

一些个人信息被收入加拿大或加拿大统计局的具体报告提供。同样,个人信息提供给地方政府养老金计划(LAPP)和福利计划的保险公司。包括在这个信息是这样的项目:

  • 名称
  • 性别
  • 生日
  • 收入明细
  • 邮寄地址
什么样的信息可以访问别人?

不是所有的AG体育滚球的员工可以访问所有员工记录。许多限制适用于员工的个人信息的访问。有些员工需要这些信息来进行自己的专业职责,如处理工资账户或提供工作任务。

未经书面同意,您的个人信息不能发布给第三方,如:

  • 你的配偶,父母或家庭成员
  • 银行贷款官员
  • 未来的雇主
  • 其他学院员工

的信息,组织社会职能的委员会释放被认为是一贯使用的员工信息,并允许。然而,这并不包括发放的出生日期为庆祝有关出生,死亡或其他家庭事件生日或信息的目的。这样的信息被最好每个区域内的非正式的,协商一致的基础上收集和在非正式的方式使用。

什么样的信息是定期可用?

员工可以定期发布的“名片”的详细信息。这是经常可以从相应的行政办公还包括其他员工相关信息:

  • 详细位置:与员工和切断其他个人信息(雪盲)的名称位置描述。工作小时的位置,而不是雇员。
  • 好处:工资范围的员工。关于提供给员工的福利,但独特的个人或使用效益的任何报道没有具体细节的一般信息。的任何酌情益处(例如奖金,激励奖,协商遣散)的细节提供这样的公开内容不露实际工资或允许其被计算。
  • 招聘:筛选或选择面板,用于聘用的名字,包括职称。筛选标准聘用。可以采访发生后披露的采访计划。公布的新员工。
  • 树叶:关于教育的叶子,包括应用程序和/或验收标准的一般信息。
  • 集体协议:协议或集体谈判协议的签署备忘录。仲裁决定。决定排除从谈判单位位置与切断任何个人信息。工会管事名单。
  • 个人:你对自己的个人信息的访问。

包含个人信息的所有记录应该被释放,以确保信息不被不当披露之前,他们仔细审查。一些记录将需要发布前有部分切断(雪盲)。

什么样的信息是不是定期提供?

以下信息是不经常使用没有您的书面同意:

  • 家庭住址和电话号码
  • 生日
  • 工资和薪金细节
  • 绩效评估
  • 健康史
  • 工作经历
  • 教育史

对于这种类型的信息的所有请求可以被称为人力资源。

什么安全措施到位?

通过招聘程序以及通过这里你的工作生涯是从员工收集的信息得到安全保存和访问它受到限制。电脑系统,保留了许多重要的员工记录。访问该系统是由密码保护的限制。人力资源人事档案是员工访问,并与一些限制,该员工的主管访问。